为深入贯彻《哈尔滨理工大学共青团改革实施方案》，按照《学联学生会组织改革方案》相关要求，进一步落实团学组织“一心双环”工作模式，优化学生组织建设，整合资源，切实增强学生干部的大局意识、服务意识、责任意识，更好地服务于理学院工作和理学院团员青年的成长成才，不断开创我学院团学工作的新局面，现面向全院学生公开选聘院级学生组织主要干部。

一、组织架构

二、岗位设置

三、换届流程

1、报名：2019年7月3日——2019年7月5日提交《理学院团委、学生会竞选表》见附件1。

2、报名资格审查：2019年7月5日。

3、选拔考试：2019年7月6日——2019年7月9日（有变动则另行通知）

（1）笔试（20%）：党的十九大、团的十八大、青年大学习等相关内容。

（2）竞选演讲（30%）：竞选稿要求：5分钟以内的竞选稿——简述个人基本情况，具体描述竞选岗位的工作设想、做法和工作预期；切勿空谈，喊口号。

（3）结构化面试（50%）：由换届工作小组对竞选人员进行面试。

4、组织考察：2019年7月9日。由工作小组通过对竞选人员的辅导员老师、任课教师、同学等进行调研，全面了解竞选人员实际情况。

5、公示：2019年7月10日——2019年7月15日。由工作小组对笔试、竞选演讲、结构化面试及组织考察情况进行综合评定，对拟聘用人员进行全院范围内进行公示。

四、工作小组

组长： 陈迪男（理学院党委副书记）

副组长：张浩男（理学院团委书记、16级辅导员）   

刘桂娟（理学院团委副书记、17级辅导员）

成员： 刘佳鑫（理学院2018-2019届团委副书记）

徐  寒（理学院2018-2019届学生会主席）  

刘金凤（理学院2018-2019届团委秘书长）   

王明华（理学院2018-2019届学生会副主席）

五、相关说明：

1、理学院团委、学生会内部18级成员均可竞选理学院2019-2020届团委、学生会各部部长、副部长。

2、《理学院团委、学生会竞选表》请于报名时间内上交到刘桂娟老师处（新主楼C908）。

联系人：张浩男老师（0451-86390799）

              刘桂娟老师（0451-86390710）

共青团哈尔滨理工大学理学院委员会

                    2019年7月3日

各个部门职责介绍

组织部：

1. 负责全院团员团组织关系档案整理、信息统计工作;

2. 负责组织大一新生开展团课教育培训活动；

3. 负责联系各年级各班团支书，定期开展主题团日活动；

4. 负责学生会内部考核体系建设和荣誉评价体系建设工作；

即：考核学生会成员工作业绩，为学生会成员评奖评优提供依据；

宣传部：

1. 负责做好党、团意识形态宣传工作，包括：习总书记讲话，“一学一做”活动等方面的宣传工作。

2. 负责建立全院优秀学生榜样库和学生荣誉宣传平台的建设； 

3. 负责各类活动、会议的新闻稿起草和照片摄影工作；

4. 负责团总支学生会微信公众号的新闻编发、信息更新等日常管理工作；

5. 负责各类会议、活动的会场设计、布置工作包括：写黑板字、画板报等工作。

6. 负责内设机构摄影协会的管理工作。

团务部:

1. 负责青年大学习学习情况的监督、评比、奖惩。

2. 负责三会两制一课制度的实施与监督。

3. 负责开展团员一学一做教育实践。

青年发展部：

1. 负责开展各类社会实践活动，包括：暑假、寒假社会实践活动，爱国主义教育社会实践等活动。

办公室部门职责：

1. 负责配合老师和主席团做好各部门间的沟通协调工作；

2. 负责配合主席团制定学生会工作计划、工作总结及制定相关规章制度；

3. 负责安排学生会值班及值班考核工作；

4. 负责安排会议通知、会场布置、会场签到和会议记录工作，以及预定各类活动场地等工作；

5. 负责学生会所有活动材料存档工作；

6. 负责表格制作、证书打印等办公室相关工作。

纪检部：

1. 负责各类活动的人员机动和后勤保障工作；

2. 负责活动预算制定及相关物品采购工作；

3. 负责学生会的仓库管理、物品保管、学士服保管工作；

4. 负责收集整理学生对食堂餐饮质量等方面的意见和建议，将问题及时反馈学校，维护学生权益；

5. 负责定期检查寝室，评比文明标兵寝室和最差寝室；

6. 内设礼仪队，负责为学员各类活动培养学院男女生礼仪；

学习部：

1. 负责宣传各类科技竞赛活动，组织有兴趣的同学参赛；

2. 负责统计各类竞赛竞赛获奖情况，做好证书照片留存；

3. 负责定期检查新生上课与晚自习情况。

4. 负责定期开展学习交流会、辩论赛、演讲比赛等活动营造学习氛围。

5. 内设辩论者协会，培养辩手参加校赛。

外联部：

1. 负责与各兄弟学院保持联系，保证各类活动有序开展。

2. 负责与商家进行洽谈，为学院活动提供资金物资赞助。

文艺部：

1. 负责选拔培养学院优秀的声乐、舞蹈、乐器、主持等方面的文艺骨干；

2. 负责《光华如珩》话剧的编演工作；

3. 内设主持人队、舞蹈队、声乐队，为学院各类活动提供文艺节目。

体育部：

1. 负责校运动会各类项目的组织训练工作；

2. 负责组织学院参加各类体育竞赛活动；

3. 负责开展院级体育竞赛活动，提高学院学生身体素质；

4. 内设篮球队、足球队、排球队。

科技部：

1. 负责学生会活动开展时的后台工作，

2. 负责各类活动的视频录制及制作工作；

3. 负责各类活动的幕布、展板设计工作；

负责学生会微信平台、网站的运营维护工作。